Am 29.11.2011 fand die Gründung des Fördervereins Schloss und Park Reinhardsbrunn e.V. statt. Wer Interesse an einer Mitgliedschaft bzw. an Informationen zum Förderverein hat, kann sich an uns per eMail wenden.

Protokoll der Gründungsversammlung des Fördervereins Schloss und Park Reinhardsbrunn e.V.

Am Dienstag dem 29.11.2011 19.00 Uhr fanden sich im ehemaligen Internatshaus 2 im Klosterpark Reinhardsbrunn 99894 Friedrichroda die in der Anwesenheitsliste aufgeführten Personen ein, um über die Gründung des Fördervereins Schloss und Park Reinhardsbrunn e.V. zu beschließen. Die Anwesenheitsliste ist Bestandteil dieses Protokolls.
Versammlungsleiter war Herr Christfried Boelter, Protokollant Herr Meik Schmidt, die durch Zuruf bestätigt wurden

Die Versammelten waren mit folgender Tagesordnung eingeladen worden:

1. Begrüßung
2. Ergänzungen und Änderungen der Tagesordnung
3. Protokoll der Vorgründungsversammlung vom 01.11.2011
4. Satzungsentwurf, Diskussion und Abstimmung
5. Vorschläge/Kandidaturen Vorstand
6. Wahlen
7. Statement  -Herr Harcenko-
8. Inhaltliche Weiterarbeit
9. Verschiedenes

TOP1
Die Gründungsmitglieder werden begrüßt und stellen sich vor.

TOP2
Es gibt keine weiteren Ergänzungen zur Tagesordnung, sie wird von der Mitgliederversammlung angenommen..
 
TOP3
Ein kurzes Protokoll der Vorgründungsversammlung vom 01.11.2011 wurde zur Kenntnis gegeben.

TOP4
Der Versammlungsleiter erläuterte den Satzungsentwurf, der von der Satzungsgruppe anhand eingereichter Vorschläge und Veränderungen erstellt wurde  und der allen mit der Einladung zugegangen ist.
Nach einer kurzen Diskussion bittet der Versammlungsleiter um Abstimmung. 
Beschluss: Die Anwesenden beschließen einstimmig die Annahme der Satzung.
Sie ist Bestandteil des Protokolls und wurde von allen 26 Gründungsmitgliedern unterschrieben.

TOP5
Auf Vorschlag der Mitgliederversammlung übernahm der Versammlungsleiter das Amt des Wahlleiters für den Vorstand.
Durch Vorschläge im Vorfeld und durch Zuruf standen 10 Kandidaten zur Wahl.  Herr Chistoph v. Berg, Herr Christfried Boelter, Frau Katrin Dietl, Herr Klaus Henniges, Herr Michael Heß, Herr Thomas Klöppel, Herr Friedhelm Mötzing, Herr Andreas Paasche. Herr Marko Peter, Herr Lutz Petrowitz,

TOP6
Das Wahlverfahren wurde in geheimer Abstimmung durchgeführt, jedes Mitglied bekam eine Liste mit allen Kandidaten und konnte sich dort für oder gegen den jeweiligen Vorschlag entscheiden oder sich der Stimme enthalten.
Alle 26 Vereinsmitglieder nahmen an der Wahl teil.
Durch den Wahlleiter wurde 2 Personen mit dem Auszählen der Stimmen beauftragt. Nach der Prüfung des Ergebnisses gab der Wahlleiter das Ergebnis bekannt:
 Alle 26 Wahlzettel waren gültig, alle Kandidaten erhielten die erforderliche Mehrheit.
Die Gewählten nahmen ihre Wahl an, damit war der Vorstand des Fördervereins Schloss und Park Reinhardsbrunn gewählt.
Die Kassenprüfer des Vereins sollen auf der nächsten Mitgliederversammlung gewählt werden

TOP7
Entfällt, da Herr Harcenko als Vertreter der Eigentümergesellschaft von Schloss und Park Reinhardsbrunn trotz Einladung nicht erschienen war. Herr Mötzing berichtet von einem Treffen mit ihm und die Mitgliederversammlung unterstreicht, dass eine Zusammenarbeit angestrebt wird, die weiteren Schritte des Vereins davon aber nicht abhängig sind.

Der Wahlleiter übernimmt wieder seine Funktion als Versammlungsleiter.

TOP8 
Der Vorstand wird sich bei seiner ersten Sitzung vor allem mit konzeptionellen Fragen befassen, nötig ist - in Abstimmung mit dem Landesamt für Denkmalpflege - zunächst eine Bestandsaufnahme..

TOP9
Vereinsmitglieder fragen nach der Höhe des Mitgliedsbeitrags. Nach Diskussion wird einstimmig folgenden Beschluss gefaßt: Der Mitgliedsbeitrag pro Mitglied und Jahr beträgt mindestens 12,00 €. Darüber hinaus steht jeden Mitglied die Möglichkeit offen, einen höheren Beitrag zu entrichten. Für Schüler, Studenten oder Arbeitslose kann eine Beitragsermäßigung beantragt werden. Die Beitragszahlung ist bis spätestens 31.03. des lfd. Jahres zu entrichten.

Auf Anregung von RA Marko Peter fasst die Versammlung einstimmig folgenden Beschluss:
Der Vorstand wird ermächtigt, Änderungen und Ergänzungen der Satzung vorzunehmen, von denen das Registergericht die Eintragung in das Vereinsregister oder das Finanzamt für Körperschaften die Anerkennung als gemeinnützig abhängig macht, soweit diese Abänderungen sich nicht auf die Bestimmungen über den Zweck des Vereins, über die Wahlen und Beschlüssen notwendige Mehrheit und über den Anfall des Vereinsvermögens bei der Auflösung bezieht.

Der Vorstand wurde aufgefordert, die Eintragung des Vereins in das Vereinsregister des Amtsgerichtes Gotha und die Gemeinnützigkeit des Vereins zu beim Finanzamt in Gotha zu beantragen.

Weitere Wortmeldungen zum Thema Verschiedenes lagen nicht vor, so dass der Versammlungsleiter die Sitzung 20.45 schließt und die Vorstandsmitglieder bittet sich zu einer ersten Versammlung einzufinden, um die Funktionen des Vorstandes zu besetzen und einen Termin für die nächste Vorstandssitzung zu vereinbaren.

Vorstandsitzung am 29.11.2011 21.00 Uhr

Der neugewählte Vorstand  konstituierte sich im Anschluss an die Vereinsgründung.
Auf  Vorschlag der Vorstandsmitglieder wurde Herr Boelter als Wahlleiter bestimmt.
Durch Zuruf wurden die Vorstandsmitglieder mit folgenden Funktionen betraut und jeweils einstimmig durch Handzeichen gewählt:

Christfried Boelter als 1. Vorsitzender des Fördervereins
Friedhelm Mötzing als 2. Vorsitzender des Fördervereins.
Michael Hess als Schatzmeister
Lutz Petrowitz als Schriftführer
Katrin Dietl als Beisitzerin,
Christoph v. Berg, Klaus Henniges, Thomas Klöppel, Andreas Paasche und
Marko Peter als Beisitzer.

Alle Vorstandsmitglieder nahmen die Wahl an.
Der Termin der nächsten Vorstandssitzung: Mittwoch, 25.1.2012 19.00 Uhr Rathaus Friedrichroda
Der Vereinsvorsitzende schloss die Veranstaltung gegen 21.15 Uhr.